La Implantación de los Manuales de Normas y Procedimientos abarcan tres momentos : 1. La Formulación del Programa y los metodos para la implantacióndel nuevo sistema, 2. La integración de los recursos humanos y meterriales , 3. La Ejecución del Programa.
A continuación pasaremos a detallarles un poco mas sobre cada unos de estos tres momentos :
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La Formulación del Programa y los metodos para la implantacióndel nuevo sistema : El primer paso en la formulación del programa de implantación es determinar las actividades que deben desarrollarse y la secuencia de su realización. Esto puede describirse perfectamente utilizando un diagrama de red o de flechas. El siguiente paso es determinar los requerimientos en cuanto a personal, instalaciones, mobniliario y equipo, formas de oficina, manuales e instructivo de trabajo, entre otros, recursos que seran necesarios para cumplir con la implantación d elas recomendaciones. Asi mimo, se fijaran el tiempo y las fechas en que deben de iniciarse y terminar cada una d elas actividades del programa y aquellas en que estaran disponibles los recursos antes señalados. De suma importancia es dejar claramente definido quien o quienes son los responsables de la ejecución del programa en total y de cada una de las etapas. Si se considera la naturaleza estrictamente asesora de la UOM, esta debe particpar en la implantación de las recomendaciones, al auziliar tanto al jefe de la unidad en que se introducira el nuevo sistema como al personal que habra que operarlo. Debe preverse tambien los obstaculos y las resistencias al cambio que presentaran quienes se vean afectados por los nuevos metodos y procedimientos de trabajo, y para ello es necesaro incluir programas de información y orientación sobre la naturaleza, proposito y bondad de las medidas que habran de introducirse. En lo que se refiere a los metodos de implantación, podemos decir que existen varias formas para implantar mejoras administrativas y cada una responde al problema de que se trate o al grado de complejidad del sistemapor implantar , los mas ususles son : *El Metodo Instantaneo, * El Metodo del Proyecto Piloto, * La implementación en Paralelo, * El Metodo Parcial o Por Aproximaciones Sucesivas.
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Integración de Recursos Humanos y Materiales: Una vez que el programa de implantación ha sido confeccionado y aprovado, el siguiente paso es reunir los recursos humanos y materiales que se estimaron necesarios para la operación del nuevo sistema. Se procede a elaborar los manuales e instructivos de trabajo, las formas de oficina, integrar el mobiliario, equipos y suministros requeridos para operar el nuevo sistema. Se procede tambien a disponer los arreglos fisicos en cuanto a local, distribución del espacio y acondicionamiento del lugar donde se desarrollen las labores. Con base a los requerimientos del nuevo sistema y al programa de implantación se debe seleccionar y capacitar al personal que vaya a operar los nuevos procedimientos de trabajo. Se adopta como norma los manuales o instructivos, se adiestra al personal lo suficiente para que pueda ejecutar sus labores corectamente y adquiera un perfecto conocimiento de la parte que le corresponda desarrollar dentro del proceso.
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Ejecución del Programa de Implantación : Se procede a poner en operación el nuevo sistema al aplicar el metodo de implantación seleccionado; al realizar las actividades programadas y al seguir los lienamientos fijados en los manuales e instructivos. Cuando de inicia la implantación es necesario elaborar circulares con fin de darlo a conocer a sus usuarios y , en caso necesario, debe de continuarse con la labor de información y orientación de quienes esten involucrados en el cambio. Como se indico al principio, la participación de UOM en el momento de poner en vigor sus recomendaciones constituye un requisito esencial, ya que su misión no concluye con la formulación de propuestas de mejoramiento y la preparación de la fase de implantación. La UOM debe de estar presente en el lugar donde se realicen los cambios durante todo el tiempo que se requiera y, de ser necesario, regresar al sitio de operaciones despues de la implantación del sistema.
Como podemos observar segun esta lectura, se nos indica claramente el papel fundamental que juega la Unidad de Organización y Metodo al momento de implementar un manual de normas y procedimientos en la s organizaciones ya sean publicas o privadas.
Tomado del libro : Organización y Metodo En La Administración Publica , Autor: Gustavo Quiroga Leos. 2.006.
El manual de procedimientos contiene una descripción precisa de cómo deben desarrollarse las actividades de cada empresa.
ResponderEliminarHa de ser un documento interno, del que se debe registrar y controlar las copias que de los mismos se realizan.
A la hora de implantar, por ejemplo una ISO, ésta exige 4 procedimientos obligatorios como son Tratamiento de No Conformidades, Auditoría Interna, Sistema de Mejora y Control de la documentación.
Complementando al manual de procedimientos están las instrucciones de trabajo que completan o detallan los procedimientos, ya que se utilizan para documentar procesos específicos.
luego de tener elmanual de procedimientos es muy importante el capital humano para llevar a cabo la ejecucion del mismo donde interviene tanto el capital humano como el material para que se den las cosas.
Guacara 23-01-2009.
ResponderEliminarUnefa.
Organización y Métodos.
Admon y Gestión Municipal.
IV Semestre-Sección G-001-N
Francisco R. Blanco P.
C. I. 3285943
Trabajo: Análisis
Implantación Para los Manuales de Normas y Procedimientos
Y Recomendaciones Para Su Elaboración
La implantación del manual representa el momento más importante de todo el trabajo realizado ya que este será el momento de llevar a la realidad las propuestas y recomendaciones que se han descrito en el, a acciones especificas que lograran mejorar la productividad, mejorar la coordinación, agilizar las tareas y uniformar el conocimiento de la dinámica que deberá integrar todos los componentes de la organización. Para tal fin, se revisara si tenemos todos los elementos Materiales y Humanos necesarios que exigirá la implantación del nuevo manual, tomando en cuenta las fechas de comienzo y terminación, los equipos a utilizar, el personal técnicamente preparado con el que se cuente, el ambiente, la efectiva comunicación de lo que se busca y se quiere con la implantación, los recursos disponibles y todos los demás elementos que consideren necesarios el equipo responsable de Organización y Método que deberá ejecutar dicha implantación. Para tal fin el equipo responsable buscara y usara el Método más conveniente para llevar a cabo su trabajo, esto se logra, tomando en cuenta el tipo de manual que vamos a implantar y el alcance del mismo
Los métodos que de acuerdo a la investigación y la práctica son considerados los más importantes son:
El Método Instantáneo. Este método es el que es implantado directamente por las autoridades superiores de la organización lo cual lo convierte en una implantación obligatoria. También se usa cuando las organizaciones son nuevas y no tiene muchas unidades administrativas o si es sencillo y no implica una cantidad grande de funciones.
Método de Proyecto Piloto: En está implantación se aplica solamente el contenido del manual a un área de la organización con el fin de medir los resultados que se obtendrán, el beneficio de este método radica en que se pueden realizar cuantas pruebas sean necesarias en áreas determinadas hasta obtener el resultado deseado. La posible desventaja de este método es que las demás áreas de la organización no le brinden mucha atención y que los recursos necesarios para el proyecto estén a disposición.
Método de Implantación en paralelo: Este método se aplica cuando su implementación va ha ser amplia y alcanza grandes cantidades de información normal o estratégica en la organización, la cual va ha ser cambiada simultáneamente por un periodo determinado, tanto en las condiciones tradicionales de trabajo como de las que se van a cambiar. Esto permitirá que los cambios no causen problemas ya que los mismos estarán en funciones antes de que finalicen las anteriores funciones.
Método Parcial o por aproximaciones sucesivas: Este método consiste en seleccionar un área especifica para aplicar su contenido e introducir los cambios sin grandes alteraciones y dar el siguiente paso solo cuando haya consolidado el anterior permitiendo cambios graduales y controlados. Este método es de gran utilidad para implantar manuales que conlleven modificaciones sustanciales a la operatividad normal.
Francisco R. Blanco P.
Implantación para los manuales de normas y procedimientos y recomendaciones para su elaboración
ResponderEliminarUn manual de funciones o manual de organización comprende las funciones o responsabilidades de cada área de la empresa, por ejemplo: gerencia, producción, ventas, entre otros; describiendo como se intervienen en el funcionamiento general de la empresa, contiene la visión, misión, los objetivos, metas y la descripción de cada área así como sus responsabilidades.
Objetivo del manual
Contar con un instrumento o herramienta de consulta permanente que permita al personal encargado, orientarse en la ejecución de su trabajo.
Para la elaboración de un manual de funciones se deberá:
*Definir la estructura organizacional de la empresa.
*Definir la denominación y número de cargos que conformaran la estructura.
*Asignar a cada cargo las funciones que le corresponden.
*Establecer los requisitos (estudios, experiencia, perfil) necesarios para desempeñar las funciones asociadas
*Establecer las relaciones jerárquicas entre los diferentes cargos.
*Aprobar y divulgar el manual en la empresa.
Por otra parte existe el manual de procedimientos que es la descripción de todos y cada uno de los procesos que integran la secuencia de producción, o servicio que otorga la empresa, con las actividades que le corresponden a cada puesto, en algunas empresas contiene hasta la descripción del manejo de equipo. Muy comúnmente se manejan por área.
Nirida Bolívar
C- I.: 17.450.755
Sección: G – 001 N.
Vianey Graterol.
ResponderEliminarCI 10.229.902.
Administración Gestión Municipal
Sección G01
Para implantar los manuales de normas y procedimientos se sigue un proceso en donde comienza desde su inicio hasta llegar y ponerlo en practica, por lo cual se sigue un proceso muy cuidadoso con la finalidad de conseguir el objetivo de mejorar los procesos a menor costo y seguridad para todos, a continuación se describe los procesos:
que se tiene que realizar y para ello tiene tres pasos
1. La Formulación del Programa y los métodos para la implantación del nuevo sistema: es un análisis detallado de todas las actividades que desarrolla la empresa, y su secuencia, y se puede describir a través de un diagrama de flujo, para luego observa cuales son las necesidades que se busca cubrir, mejorar o desarrollar, como es el personal, mobiliario, inmuebles y todas aquella que se necesitan, fijando tiempo de inicio y el tiempo en que pueden estar disponibles, dejando claro quienes son las personas que se van a tener la responsabilidad que se ejecuten todos los programas y las instrucciones que se dan para realizarse, también tener en cuentas las dificultades y resistencia que puedan tener con el personal al no aceptar los cambios por los nuevos metodos y procedimientos de trabajo, por lo cual es recomendable elaborar toda la información necesaria para superar dichas dificultades.
2.- Integración de Recursos Humanos y Materiales: Cundo el programa ya esta elaborado y aprobado, el paso que sigue es reclutar el recurso humano y material que se considero para poner en funcionamiento el nuevo sistema y elaborar los manuales e instrucciones de trabajo en donde todo se va integrar, y en donde e s importante capacitar al personal para que adquiera el conocimiento de la parte que le toca desarrollar en el proceso.
3.- Ejecución del Programa de Implantación : No es mas que poner en funcionamiento el nuevo sistema, siguiendo todos los lineamientos fijados, y no dejarlo hasta allí, hay que seguir capacitando, orientando y elaborar circulares de todos aquellas personas que están involucrada en la implantación del programa y UOM debe de estar presente durante todo el tiempo que sea necesario y regresar mas adelante después de haberse implantado.
Luis Alfredo Sarmiento C.I.:12.028.681
ResponderEliminarSección G-001 Administración y Gestión Municipal
Implantación para los manuales de normas y procedimientos, recomendaciones para su elaboración:
Formulación del programa y metodos para implantación del nuevo sistema:
Se debe determinar la actividades a desarrollar y la secuencia a seguir para su ejecución, se recomienda el uso de herramientas como diagrama de red o flechas, luego identificar las necesidades para la implementación del nuevo sistema, como lo es los recursos humanos y materiales requeridos, Se deben establecer las fechas de inicio y culminación, además organizar quien o quienes son los responsables, siendo asesorados directamente por la Unidad de organización y métodos, así mismo incluir programas de información y orientación, de acuerdo a la problemática y su complejidad existen diferentes sistema a implementar: Método instantáneo, proyecto piloto, implementación en paralelo, método parcial o aproximaciones parciales.
Integración de recursos humanos y materiales: cumplir los recursos aprobados que fueron estimados para la operación del nuevo sistema, se hacen los arreglos físicos en relación a local, distribución de espacios, se debe seleccionar y capacitar al personal, procedimientos de trabajo, se usan los manuales o instrucciones, se capacita al personal, para que ejecute correctamente la parte que le corresponde ejecutar dentro del proceso de implantación del nuevo sistema.
Ejecución del programa de implantación: se procede puesta en operación el método de implantación, se realizan todos los lineamientos fijados en los manuales e instructivos, siendo necesario circular la información del nuevo sistema a los usuarios involucrados en el cambio. La participación de la Unidad de Organización y Método debe estar presente en cada fase de la implantación donde se ejecuten los nuevos cambios de implementación del sistema y de un manual de normas y procedimientos en organizaciones.
GLORIA MÉNDEZ
ResponderEliminarC.I: 23.213.297
SECCIÓN G-002
La ejecución de los manuales de normas y procedimientos dentro de la organización, va a depender de la divulgación e importancia que todos sus miembros se la den, ya que no solo es de beneficios para la empresa si no para los mismos trabajadores.
Al realizar los mismo genera ahorro de tiempo, y de no sobre cargar de funciones a un solo personal. Es por eso que para su ejecución debemos realizarlo en varias fases en donde se establezcan objetivos claros.
Fase I: Determinar los procesos por jerarquía en medida que se deben ejecutar y en el orden en que se deben realizar.
Fase II: Unificación de los materiales,Y criterios de ordenación tanto en lo físico como humano.
Fase III: ejecución del manual. Se toma al azar un procedimiento, y se verifica con su realización de acuerdo a lo establecido en el manual
Manual de normas y procedimientos; son documentos que enmarcan las actividades diarias de la compañía en sus procesos productivos. Estos documentos reúnen normas internas, procedimientos, reglamentos, directrices y formatos de los que todos los empleados deben tener conocimiento.
ResponderEliminarLa Formulación del Programa y los métodos para la implantación del nuevo sistema: determina las actividades que deben desarrollarse y la secuencia de su realización, también se determina los requerimientos en cuanto a personal, instalaciones, manuales e instructivo de trabajo, entre otros; se fijara el tiempo y las fechas en que deben de iniciarse y terminar cada una de las actividades del programa y aquellas en que estarán disponibles los recursos antes señalados.
Integración de Recursos Humanos y Materiales: aquí se reúne los recursos humanos y materiales que se estimaron necesarios para la operación del nuevo sistema. Se procede a elaborar los manuales e instructivos de trabajo, equipos y suministros requeridos para operar el nuevo sistema. Se adopta como norma los manuales o instructivos, se adiestra al personal lo suficiente para que pueda ejecutar sus labores correctamente y adquiera un perfecto conocimiento de la parte que le corresponda desarrollar dentro del proceso.
Ejecución del Programa de Implantación: Se procede a poner en operación el nuevo sistema, se realizan las actividades programadas y se siguen los lineamientos fijados en los manuales e instructivos. Se procede a informar y orientar al personal. La UOM debe de estar presente en el lugar donde se realicen los cambios durante todo el tiempo que se requiera y, de ser necesario, regresar al sitio de operaciones después de la implantación del sistema.
Mari C. Montero; 18857609
Admón. Gestión Municipal
Sección: G-001-N
Cuando una organizacion requiere la implementacion de un mananual de normas y procedimientos, es importante señalar tres lineas de accion inmediatas aseguir, para la ejecucion y puesta en practica del mismo, partiendo en primer lugar de la formulacion del programa y los metodos para la implementacion del nuevo sistema que permitira conocer las actividades a desarrollar en un diagrama de flchas para determinar que requiere de recursos, tanto materiales como humanos, los tiempos, los responsables de su puesta en marcha quienes deberan incorporarse en su desarrollo ya que deben operarlo conociendo sus debilidades y fortalezas, en el momento de su aplicacion cin la finalidad de ser conocido por la organizacion. En segundo lugar deb existir una integracion entre los recursos existentes para la correcta y efectiva ejecución de los programas, se debe diseñar los manuales de operación de cada unidad, asi como, de ser necesario la creacion de nuevos espacios fisicos y puestos de trabajo para la efctiva puesta en marcha y como tercer y ultimo paso el desarrollo del mismo, consoderando los niveles de informacion que deben estar articulados en fincion de mantener comunicado al personal de las posibles observaciones con la finalidad de hacer las correciones necesarias, esto debe mantenerse de manera constante.
ResponderEliminarJOSE BARRIOS
G-002-N
La Formulación del Programa y los Métodos para la Implantación del Nuevo Sistema
ResponderEliminarLas especificaciones del diseño del sistema sirven como base para la ejecución del eficiente y eficaz programa.
Es de suma importancia definir quién o quiénes serán los responsables de la ejecución del programa en total y de cada una de las etapas que lo conforman. Debe proveerse también los obstáculos y las resistencias al cambio que presentaran quienes se vean afectados por los nuevos métodos y procedimientos de trabajo.
Podemos decir que existen varias formas para implantar mejoras administrativas y cada una responde al problema de que se trate o al grado de complejidad del sistema por implantar.
Después de haber sido implantado el programa y confeccionado debemos reunir los recursos humanos y materiales que se estimaron necesarios para la operación del nuevo sistema. Procediendo a la elaboración de los manuales e instructivos de trabajo, mobiliario, equipos y suministros requeridos para operar el nuevo sistema. Adoptando como norma los manuales o instructivos, para que puedan ejecutarse las labores correctamente adquiriendo un perfecto conocimiento de la parte que le correspondan desarrollar dentro del proceso.
Una vez iniciada la implantación es necesario elaborar circulares con fin de darlo a conocer a sus usuarios y darle continuación a la labor de información y orientación a quienes se encuentren involucrados en el cambio, la participación de UOM en el momento de poner en vigor sus recomendaciones constituye un requisito esencial, ya que su misión no concluye con la formulación de propuestas de mejoramiento y la preparación de la fase de implantación. La UOM debe de estar presente en el lugar donde se realicen los cambios durante todo el tiempo que se requiera y, de ser necesario, regresar al sitio de operaciones después de la implantación del sistema.
FANTYI ALVARADO
C.I. Nº 9.699.084
IV SEMESTRE SECC. G-002 NOCT.
ADMÓN GESTIÓN MUNICIPAL
Narvaez Yarisbeth C.I 19108049
ResponderEliminarAdministracion y Gestión Municipal IV semestre
seccion G-001
Los manuales de procedimientos
La Formulación del Programa y los métodos para la implantación del nuevo sistema: para esto se tiene que realizar un estudio en la organización en la cual se va a realizar el manual para saber los procesos que esta realiza. Esto puede hacer utilizando un diagrama de red o de flechas; también se hace un análisis de las actividades que desarrollan el personal.
Integración de Recursos Humanos y Materiales una vez que se aprueba el proyecto se debe reunir los recursos humanos y materiales que se estimaron necesarios para la operación del nuevo sistema después de esto se elaboran los manuales e instructivos de trabajo.
Ejecución del Programa de Implantación: en este paso se procede a poner en practica el manual y de las actividades programadas y al seguir los lineamientos fijados en los manuales e instructivos hay que informar al personal para orientarlos e involucrarlos en el cambio.
Implantación para los manuales de normas y procedimientos, recomendaciones para su elaboración:
ResponderEliminarEn la formulación del programa de implementación del nuevo sistema debe determinarse las actividades que deberán desarrollarse y la secuencia de su realización, las cuales pueden representarse a través de un diagrama o cronograma de actividades.
En lo que respecta a la integración de los recursos humanos y materiales es importante considerar todos los requerimientos que serán necesarios para cumplir adecuadamente con la implementación del nuevo diseño, tales como características del personal, de las instalaciones, del mobiliario y equipo, formularios y papelería en general, así como los documentos administrativos de soporte al cambio entre los que se pueden mencionar, manuales administrativos, reglamentos e instructivos entre otros. Ya que su misión no concluye con la formulación de propuestas de mejoramiento y la preparación del programa de implementación. Deberá estar presente en el lugar en donde se realicen los cambios durante todo el tiempo que se requiera y de ser necesario regresar eventualmente en forma planificada y esporádica al lugar de implementación del nuevo sistema. Con base a los requerimientos del nuevo sistema y al programa de implementación que se decida utilizar se debe seleccionar y capacitar al personal que vaya a estar involucrado con los nuevos procedimientos y métodos de trabajo. Tomando como base los manuales e instructivos que se desarrollen para que pueda ejecutar sus labores correctamente y adquiera el conocimiento mínimo necesario de las actividades que le corresponderá desarrollar dentro del proceso total.
Profesor Disculpe Se me olvido colocar mis datos, aqui se lo envio
ResponderEliminarDuque Sánchez Luz Marina C.I.15.536.556
Administración Gestión Municipal (Nocturno)
La implantacion del manual de procedimientos es lo que facilita a la empresa que se lleve un mejor manejo de las funciones de las personas que lo integran es el documento que contiene la descripciòn de actividades que deben seguirse en la realización de las funciones de una unidad administrativa, o de dos ò mas de ellas este incluye además los puestos o unidades administrativas que intervienen precisando su responsabilidad y participación.
ResponderEliminarSuelen contener información y ejemplos de formularios, autorizaciones o documentosnecesarios, màquinas o equipo de oficina a utilizar y cualquier otro dato que pueda auxiliar al correcto desarrollo de las actividades dentro de la empresa.
En el se encuentra registrada y transmitida sin distorsión la información básica referente al funcionamiento de todas las unidades administrativas, facilita las labores de auditoria, la evaluación y control interno y su vigilancia, la conciencia en los empleados y en sus jefes de que el trabajo se està realizando o no adecuadamente.
AURA MARINA PORTE
12.316.725
SECCION G002
IMPLANTACION PARA LOS MANUALES DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Y RECOMENDACIONES PARA SU ELABORACION
ResponderEliminarEl manual incluye además los puestos o unidades administrativas que intervienen precisando sus responsabilidades y participación
LA FORMULACION DEL PROGRAMA Y LOS METODOS PARA LA IMPLANTACION DEL NUEVO SISTEMA
Los requerimientos en cuanto a personal, instalaciones, mobiliario y equipo, formas de oficina, manuales e instructivas de trabajo, entre otros,
De suma importancia es dejar claramente definido quien o quienes son los responsables de la ejecución del programa en total y de cada una de las etapas.
Existen varias formas para implantar mejoras administrativas y cada una responde al problema de que se trate o al grado de complejidad del sistema por implantar, los más usuales son:
1) METODO INSTANTANEO También se adopta cuando la organización es nueva, si no se involucra a un número amplio de unidades administrativas, si es relativamente sencillo, si no implica un gran volumen de funciones, sistemas u operaciones, o si en la organización existe una sólida infraestructura administrativa
2) METODO PROYECTO PILOTO Una probable desventaja de este método es que no siempre es posible asegurar que lo que es válido para los proyectos piloto se destinan recursos y una atención especial que no puede a toda la organización.
3) LA IMPLEMENTACIO DE PARALELO Esto permite efectuar cambios sin crear problemas, ya que las nuevas condiciones accionan libremente antes de que se suspendan las anteriores
4) EL METODO PARCIAL O POR APROXIMACIÓNES SUCESIVA Consiste en seleccionar parte de su contenido o de áreas especificas para introducir los cambios sin causar grandes alteraciones, y dar el siguiente paso sólo cuando se haya consolidado el anterior, lo que permite un cambio gradual y controlado.
INTEGRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y Materiales
Al personal lo suficiente para que pueda sus labores correctamente y adquiera un perfecto conocimiento de la parte que le corresponda desarrollar dentro del proceso,
La UOM debe de estar presente en el lugar donde se realicen los cambios durante todo el tiempo que se requiera y, de ser necesario, regresar al sitio de operaciones después de la implantación del sistema
Se nos indica claramente el papel fundamental que juega la Unidad de Organización y Método al momento de implementar un manual de normas y procedimientos en las organizaciones ya sean públicas o privadas.
HERMES LEDEZMA CI. 10478907
4° SEMESTRE DE ADMON Y GESTION MUNICIPAL
SECCIÓN G 01 N
CATEDRA O Y M
Profesor: JHAWING RIVAS
La formulación de nuevas normas y procedimientos para lograr el buen funcionamiento de la empresa y a su vez dando al personal la adecuada capacitación se logra que la eficiencia de ellos de saber cuál es su responsabilidad.
ResponderEliminarLa ejecución de manuales y de programas e instrucciones en ella encontraremos la adecuada información del buen funcionamiento o ejecución por el personal también la empresa contara con los mobiliarios los inmuebles
la integración de los recursos humanos y materiales disponer de los manuales o normas se procede al reclutamiento de personas capacitada en los departamento que requiere de este personal y el personal que tenemos se le capacitación así nos ahorramos costo y pérdidas de tiempo entrenando nuevo personal
Ejecución del programa de implantación se procede al des arrollo de de las operaciones del nuevo sistema, se realizan las actividades programadas y lineamientos fijados en los manuales e instructivos con esto se procede a informar y orientar al personal. La UOM debe estar presente en el lugar que se realice los cambios durante el tiempo que se requiera y regresar al sitio de pues de la implantación del sistema
Alumna Yuliana Sánchez C.I. 174295747
4°de Admón. Y GESTION M
SECCION G 01 N
CATEDRA OY M
PROFESOR : JHAWING RIVAS
Para la Eleaboracion de los programas y metodos de una empresa deben tomarse en cuenta 3 pasos: El primer paso en la formulación del programa a implementar ya que debe determinar las actividades que deben desarrollarse y la secuencia de su realización, utilizando un diagrama de flujo donde se especifica claramente su estructura organizativa. Paso 2 consiste en determinar los requerimientos en cuanto a personal, instalaciones, mobniliario y equipo, formas de oficina, manuales e instructivo de trabajo, entre otros, recursos que seran necesarios para cumplir con el objetivo implantada. Se debe fijar el tiempo y las fechas en que deben de iniciarse y terminar cada una de las actividades del programa planteadas. Expecificar claramente quien o quienes son los responsables de la ejecución del programa en total y de cada una de las etapas. Sila naturaleza estrictamente asesora de la UOM, esta debe particpar en la implantación de las recomendaciones en caso de ser necesario tanto al jefe de la unidad como al personal que va a manejarlo el nuevo sistema. Se debe preveer la resistencia al cambio del personal ya que se le debe orientar y facilitar informacion requerida para su adaptacion. Podemos decir que existen varias formas para implantar mejoras administrativas y cada una responde al problema de que se trate o al grado de complejidad del sistemapor implantar , los mas ususles son : *El Metodo Instantaneo, * El Metodo del Proyecto Piloto, * La implementación en Paralelo, * El Metodo Parcial o Por Aproximaciones Sucesivas.
ResponderEliminarUna vez que el programa de implantación ha sido confeccionado y aprovado, el siguiente paso es reunir los recursos humanos y materiales que se estimaron necesarios para la operación del nuevo sistema. Se procede a elaborar los manuales e instructivos de trabajo, las formas de oficina, integrar el mobiliario, equipos y suministros requeridos para operar el nuevo sistema. Se procede tambien a disponer los arreglos fisicos en cuanto a local y acondicionamiento del lugar donde se desarrollen las labores. Se debe seleccionar el personal de cada area correspondiente y la orientacion de acuerdo a sus funcines.
Para la materializacion del Se procede a poner en operación el nuevo sistema al aplicar el metodo de implantación seleccionado; se comienzan a realizar las actividades programadas y al seguir los lienamientos fijados en los manuales e instructivos.
MARICARMEN DUARTE
CI 15088174
IV SEMESTRE
SECCION G001
ADMINISTRACION Y GESTION MUNICIPAL
Yarith González
ResponderEliminarC.I: 16.597.476
Sección G-001 N Admón. Gestión Municipal
Análisis
Implantación para los manuales de Normas y Procedimientos y recomendaciones para su elaboración.
L formulación del programa y los métodos para la implantación del nuevo sistemas se refiere a que el proceso de determinación de actividades que se desean desarrollar en su respectivo momento, siempre y cuando se lelvan una secuencia en su realización. Se debe conocer detalladamente las actividades a realizar ahora con un manual de normas y procedimientos.
En la integración de Recuros Humanos y Materiales es aquel donde nos indica la estimación de un nueva sistema para asu vez poder manejar con precisión la elaboración de los manuales en una organización.
La ejecución del programa de implantación se define como la operación del nuevo sistema para poder seleccionar de manera clara su ejecución siguiendo los modelos que nos inidca el manual de procedimientos.
Katiusca Centeno
ResponderEliminarC.I: 15.418.513
Sección G-001 N Admón. Gestión Municipal
Asistida
Implantación para los manuales de Normas y Procedimientos y recomendaciones para su elaboración.
Se puede mencionar que la formulación del programa y los métodos para la impantacion del nuevo sistema, es de gran importancia ya que deja definido cada una de las responsabilidades que tiene cada persona en una organización; de esta manera se puede realizar el proceso de ejecución del programa de normas y procedimientos.
Cuando nos referimos a la integración de recursos humanos y materiales es aquel programa donde se aprueban cada uno de los pasos que se desean implantar. La organización realiza instructivo para que los trabajadores conozcan los pasos y lo que se requiere tener el la empresa un procedimiento y a su vez ejecutarlos.
Además de lo antes mencionado indicamos claramente la ejecución del programa de implantación, que es dar a conocer a su personal lo importante que es conocer los lineamientos de los manuales para su mejor ejecución.
DINAIDA ORTIZ
ResponderEliminarC.I. 13.601.828
SECCION G-002 N
ADMINISTRACION GESTION MUNICIPAL
En las organizaciones es fundamental el departamento de organización y métodos para realizar las actividades y que estas tengan éxito, para ello al implantar los manuales de normas y procedimientos se deben seguir ciertos pasos, los cuales básicamente se encargan de, en primer lugar, determinar las actividades que deben desarrollarse y la secuencia de su realización, ubicar los requerimientos en cuanto a personal, instalaciones, mobiliario y equipo, formas de oficina, manuales e instructivo de trabajo, entre otros, recursos que serán necesarios para cumplir con la implantación de las recomendaciones.
Se elaboran los manuales de manera que no quede ningún aspecto por incluir, se incluye la capacitación del personal e incluso se toman medidas preventivas para posibles inconvenientes que pudieran presentarse. Todas las actividades deben ser realizadas siguiendo los lineamientos fijados en los manuales e instructivos.
Katiusca Centeno
ResponderEliminarC.I: 15.418.513
Sección G-001 N Admón. Gestión Municipal
Asistida
Implantación para los manuales de Normas y Procedimientos y recomendaciones para su elaboración.
Se puede mencionar que la formulación del programa y los métodos para la impantacion del nuevo sistema, es de gran importancia ya que deja definido cada una de las responsabilidades que tiene cada persona en una organización; de esta manera se puede realizar el proceso de ejecución del programa de normas y procedimientos.
Cuando nos referimos a la integración de recursos humanos y materiales es aquel programa donde se aprueban cada uno de los pasos que se desean implantar. La organización realiza instructivo para que los trabajadores conozcan los pasos y lo que se requiere tener el la empresa un procedimiento y a su vez ejecutarlos.
Además de lo antes mencionado indicamos claramente la ejecución del programa de implantación, que es dar a conocer a su personal lo importante que es conocer los lineamientos de los manuales para su mejor ejecución.
Analizando la lectura, podemos concluir que un manual de procedimientos es el documento que contiene la descripción detallada de las actividades que deben seguirse en la realización de las funciones de una organización.
ResponderEliminarComo ya sabemos, el manual incluye además de la descripción de los puestos de trabajo que intervienen el proceso de desarrollo de las actividades de la organización, precisando la responsabilidad y participación de cada uno de ellos.
Suelen contener información representada en folletos, trípticos, formularios, documentos necesarios, máquinas o equipo de oficina a utilizar, diagramas y cualquier otro dato que pueda auxiliar al correcto desarrollo de las actividades dentro de la empresa.
En él se encuentra registrada y transmitida sin distorsión la información básica referente al funcionamiento de todas las unidades administrativas, facilita las labores de auditoría, la evaluación y control interno y se crea la conciencia en los empleados y en sus jefes de que el trabajo se está realizando es el adecuado o no.
Con la integración de todo el potencial del recurso humano que existe en la organización, se puede llegar a lograr una buena implantación de un manual de procedimiento con un sistema integrado de gestión. Basado en el enfoque a procesos y la filosofía de la mejora continua que permite integrar en un mismo sistema, la gestión de la calidad, gestión ambiental y gestión de la seguridad y salud en el trabajo. La implementación del recurso humano en el manual de procedimiento permite caracterizar la organización objeto de estudio, la realización de un diagnóstico donde se constatan las principales deficiencias y la confección de un plan de acción para erradicarlas o minimizarlas. El procedimiento facilita además la identificación de los procesos, las fichas de los procesos identificados, los procedimientos por cada proceso e indicadores para su medición y control.
Si se mira de forma global la mejor solución sería una gestión empresarial basada en una correcta planificación estratégica. Puede realizarse de forma separada o integrada sin embargo la primera variante puede traer consigo que la gestión empresarial se perciba de forma fraccionada y la segunda brinda una serie de ventajas, como una mayor participación e involucramiento del personal, ya que todos de una manera u otra se sienten parte del objetivo a alcanzar , adquiriendo un mayor conocimiento de todos los procesos que se llevan a cabo en la organización lo cual incide en el mejoramiento del control de la misma, se incorpora a los clientes y proveedores en el proceso como partes importantes de la empresa y se satisfacen las necesidades y expectativas de todas las partes interesadas, mejorando la eficacia y la eficiencia de los procesos, aumentando la consistencia, disminuyendo los costos, reduciendo los riesgos, facilitando respuestas , aumentando la rentabilidad, se armonizan y optimizan las mejores prácticas institucionales, mejorando la imagen de la empresa ante los clientes .
EURIDISE PAREDES 8815388
ResponderEliminarAnalizando la lectura, podemos concluir que un manual de procedimientos es el documento que contiene la descripción detallada de las actividades que deben seguirse en la realización de las funciones de una organización.
Como ya sabemos, el manual incluye además de la descripción de los puestos de trabajo que intervienen el proceso de desarrollo de las actividades de la organización, precisando la responsabilidad y participación de cada uno de ellos.
Suelen contener información representada en folletos, trípticos, formularios, documentos necesarios, máquinas o equipo de oficina a utilizar, diagramas y cualquier otro dato que pueda auxiliar al correcto desarrollo de las actividades dentro de la empresa.
En él se encuentra registrada y transmitida sin distorsión la información básica referente al funcionamiento de todas las unidades administrativas, facilita las labores de auditoría, la evaluación y control interno y se crea la conciencia en los empleados y en sus jefes de que el trabajo se está realizando es el adecuado o no.
Con la integración de todo el potencial del recurso humano que existe en la organización, se puede llegar a lograr una buena implantación de un manual de procedimiento con un sistema integrado de gestión. Basado en el enfoque a procesos y la filosofía de la mejora continua que permite integrar en un mismo sistema, la gestión de la calidad, gestión ambiental y gestión de la seguridad y salud en el trabajo. La implementación del recurso humano en el manual de procedimiento permite caracterizar la organización objeto de estudio, la realización de un diagnóstico donde se constatan las principales deficiencias y la confección de un plan de acción para erradicarlas o minimizarlas. El procedimiento facilita además la identificación de los procesos, las fichas de los procesos identificados, los procedimientos por cada proceso e indicadores para su medición y control.
Si se mira de forma global la mejor solución sería una gestión empresarial basada en una correcta planificación estratégica. Puede realizarse de forma separada o integrada sin embargo la primera variante puede traer consigo que la gestión empresarial se perciba de forma fraccionada y la segunda brinda una serie de ventajas, como una mayor participación e involucramiento del personal, ya que todos de una manera u otra se sienten parte del objetivo a alcanzar , adquiriendo un mayor conocimiento de todos los procesos que se llevan a cabo en la organización lo cual incide en el mejoramiento del control de la misma, se incorpora a los clientes y proveedores en el proceso como partes importantes de la empresa y se satisfacen las necesidades y expectativas de todas las partes interesadas, mejorando la eficacia y la eficiencia de los procesos, aumentando la consistencia, disminuyendo los costos, reduciendo los riesgos, facilitando respuestas , aumentando la rentabilidad, se armonizan y optimizan las mejores prácticas institucionales, mejorando la imagen de la empresa ante los clientes .
Miguel Ginez
ResponderEliminarSeccion 02
Adminnistracion y Gestion Municipal
IV Semestre
en la implantacion de normas y procedimientos existen tre pasos:
primero: la formulacion del programa y los metodos de implantacion del nuevo sistema establecer el orden y la secuencia en que deben realizarse las actividades esto se puede hacer mediante un diagrama, luego se determina el mobiliario etc., asi como el tiempo la fecha etc, se debe dejar en claro quienes son las personas encargadas del programa total si los encargados son la UOM, se le debe informar, se debe establecer los obstaculos y contratienpos en cuanto a la implantacion debido a las resistencia del personal para poder establecer posibles soluciones para ello se puede hacer mediante programas de informacion.
Segundo: integracion de recursos humanos y materiales: despues de haber realizado y aprobado se reunen tanto los recursos como los materiales, y se procede a realizar los instructivos y manuales, se realiza tambien la disposicion de los materiales como lo son distribucion del espacio, local etc, se debe capacitar y preparar el personal acorde con las nuevas normas.
tercero:ejecucion del programa de implantacion: se procede a la implantacion del nuevo programa siguiendo los lineamientos en los manuales e instructivos tambien es necesario suministrar circulares con el fin de informar el cambio realizado.
Leisy Morgado
ResponderEliminar18.803.330
Adm y Gestiòn M
SECCIÒN 002-N
La empresa debe reconocer la gran importancia que tiene en la organización de una empresa tener al día una serie de documentos que enmarcan las actividades diarias de la compañía en sus procesos productivos. Estos documentos tienen diferentes nombres e incluso algunos son reunidos en uno solo. Tales documentos reúnen normas internas, procedimientos, reglamentos, directrices y formatos de los que todos los empleados deben tener conocimiento tiempos se disminuyen, los procesos se simplifican, la organización tiene una capacidad de reacción a todo nivel mas rápida, la información es mas ágil y llega mas rápido al que la debe emplear, etc.
La implementación de los diferentes manuales de normas y procedimientos es un trabajo arduo para su redacción y que se adecuen a la realidad actual de la empresa.
Se habla de tres momentos:
1. La Formulación del Programa y los métodos para la implantación del nuevo sistema: consiste en hacer un estudio de las actividades que se realizan las consecuencias de su realización. Dede de determinar el perfil de su personal, conociendo con el mobiliario que cuenta, que les va a ofrecer al empleado como el tipo de oficina entre otros
2. Integración De Recursos Humanos Y Materiales: La integración hace de personas externas a la empresa, miembros debidamente articulados en su jerarquía, para ello se requieren de cinco pasos, que son:
1. Reclutamiento.
2. Selección.
3. Introducción.
4. Entrenamiento.
5. Desarrollo.
Teniendo su manual ya preparado para que sepan que personal requiere
3. Ejecución Del Programa De Implantación: En este paso se va a llevar a cabo la implementación del nuevo sistema, realizando las actividades programadas a traves de los lineamientos establecidos en el manual
Es bueno recalcar sobre la importancia de manejar unos adecuados procesos, formatos y normas en una empresa, ya que esto le permite a la compañía darle a los empleados una autonomía acorde con el cargo y sus responsabilidades. Esto se debe acompañar con un adecuado sistema de control de gestión para detectar y corregir a tiempo los problemas internos que se puedan ir presentando. Además, si estos procesos son adecuadamente implementados, siempre se podrá seguir planeando y ejecutando proyectos sin los disturbios de pequeños problemas que pueden ser corregidos sin que tengan que llegar a los altos niveles de la compañía para darles oportuna solución.
ResponderEliminarEn el caso del manual de normas administrativas y para la redacción del reglamento laboral, también se debe seleccionar un grupo de trabajo con los jefes de área, los jefes de sección y de departamentos, preferiblemente con un grupo de asesores expertos en el tema, entre los cuales se debe involucrar a un abogado experto en legislación laboral. Lo importante del manual de normas administrativas es que este se ajuste a la estructura de la empresa, a los requerimientos del personal y a la legislación del país.
Su implementación de ambos documentos es mas sencilla porque lo que se requiere es divulgarlas a todos los niveles de la empresa, presentar conferencias para aclarar dudas, repartir folletos entre los empleados. Además los jefes de grupo deben velar por el cumplimiento de dichas normas. En la práctica, cuando se hace un proceso adecuado de divulgación, reuniones de discusión y charlas de aclaración de las normas, casi se da por sentado su conocimiento en la empresa y su aplicación se vuelve inmediata.
alumna:
derlis barboza
19.229.323
seccion G001N
German armao
ResponderEliminarC.I. 11.451.752
seccion 02
Son tres los momentos en la implantación de normas y procedimientos estos son: formulación del programa y los métodos para la implantación del nuevo sistema, la integración de los recursos humanos y materiales, la ejecución del programa, en los cuales se describe y especifica los pasos para la realización de estos programas, y son los siguientes determinar las actividades que deben desarrollarse, su secuencia, esto se puede hacer mediante un diagrama de flechas también ce debe especificar quienes son los responsable directos de la implantacion del nuevo plan de ser responsables totales, se deben suministrar documentos a los empleados en los que se especifique los nuevos cambios y estén preparados para el cambio, se debe integrar los recursos humanos y los materiales donde se procede a elaborar los manuales todo esto después de la aprobación previa, capacitar al personal que vaya a desempeñar los nuevos procedimientos, luego la ejecución del plan se realizan propuestas de mejoras del nuevo plan, poner en vigor las recomendaciones.
Marielena Diaz
ResponderEliminarSeccion 02
Administracion y Gestion Municipal
IV Semestre
Hay tres momentos en la implantacion de normas y procedimientos para poder llevar a cabo la implantacion de un nuevo sistema:
Formulacion del programa y los metodos para la implantacion del nuevo sistema, la integracion de los recursos humanos y materiales, la ejecucion del plan, determinar cada una de las actividades del programa y aquellas que estaran disponibles en los recursos, auxiliar tanto al jefe de la unidad en el que se introducira el nuevo sistema como al personal que va a desempeñarlo, en los cuales se ddescribe y especifica los pasos para la realizacion de estos programas, y son los siguientes determinar las actividades que deben desarrollarse, es necesario incluir informacion y orientacion sobre la naturaleza, proposito y bondad de las medidas que haran, su secuencia, esto se puede hacer mediante un diagrama de flechas, tambien se puede especificar quienes son los responsables directos de la implantacion del nuevo sistema de ser responsables totales,se deben sunistrar documentos a los empleados en los que se especifiquen los nuevos cambios para que esten preparados para el cambio, se deben integrar los recursos humanos y materiales, donde se procede a elaborar los manuales todo esto despues de la aprobacion del nuevo sistema, adoptar normas de los manuales e instructivos, capacitar al personal que va a desempeñar los nuevos procedimientos, luego la ejecucion del nuevo sistema se realizan propuestas de mejoras del nuevo plan, poner en vigor las recomendaciones, la OUM debe estar presente en el lugar donde se realicen los cambios durante todo el tiempo que requiera.
Para implantar los manuales de normas y procedimientos se sigue un proceso de desarrollo de las actividades de la organización,precisando la responsabilidad y participación de cada uno de ellos.es fundamental el departamento de organización y métodos para realizar las actividades y que estas tengan éxito
ResponderEliminarEjecución del programa de implantación: se procede puesta en operación el método de implantación, se realizan todos los lineamientos fijados en los manuales e instructivos, siendo necesario circular la información del nuevo sistema. es lo que facilita a la empresa que se lleve un mejor manejo de las funciones de las personas que lo integran es el documento que contiene la descripciòn de actividades que deben seguirse en la realización de las funciones de una unidad administrativa
Formulación del programa y métodos para la implantación:
ResponderEliminarPara implementar un sistema nuevo se debe de tomar en cuenta la forma, el orden ,la forma de secuencia y etapas que se deben de aplicar y el orden de los mismos se puede usar un método claro como el de flechas, posteriormente de que definamos este debemos de tener en cuenta o pensar en las necesidades de las personas y por ultimo definir en cuanto tiempo se desarrollara dicho programa es decir establecer objetivos y metas a corto mediano y largo plazo.
Posteriormente se debe de dejar en claro quién o quiénes serán los responsables de ejecutar, supervisar el cumplimiento de dicho programa, entre las cosas que se deben de tomar en cuenta son los posibles retrasos o problemas en el tiempo de ejecución de programa como problemas entre el personal, ambiental o de fuerza mayor los cuales se tienen que prever y tomar las posibles soluciones es decir planificar en caso de ?
La integración de los recursos humanos y materiales:
Después de la elaboración e inicio del programa se deberá de reunir a todo el personal involucrado (recurso Humano) y las herramientas (material) que se definieron previo al programa, se elaborara instructivos fáciles de seguir detallando cada paso a seguir y se seleccionara al personal se capacitara, entrenara para que aplique las formas de efectuar la labor de la forma correcta y adecuada según el programa o métodos implementados anteriormente.
Danetza Castillo
C.I 14.819.476
Sección: 01
IV Administración Gestión Municipal
MARLY LOZANO ANDRADE
ResponderEliminarC.I: 24.246.714
G-002-N
ADMINISTRACION
Para la formulación del programa y los métodos para la implantación: se debe tener en cuenta los siguientes se debe tener en cuenta cuales son las tareas que se realizan en el departamento, se deben delimitar los requerimientos en todos los sentidos tanto del personal como el tecnológico determinando el tiempo que llevara cada una de las actividades. También deberá claramente definir los responsables de la ejecución del sistema. Así como también debe estar atento ya que todo cambio genera resistencia al cambio, se presentan métodos de trabajo totalmente distintos a los anteriores, para esto se le debe dar asesoramiento al personal, los obstáculos y posibles problemas que pueda presentar el sistema nuevo.
Integración de recursos humanos y materiales: luego de la formulación del programa se debe realizar manuales de procedimientos, instructivos de trabajo para así conocer mejor las actividades nuevas que realizaran. Así como también se deberá hacer cambios del espacio del departamento y tecnológicos. Los más importantes es ofrecerle a todo el personal asesoramientos y capacitación para enfrentarse al nuevo sistema y saber que hacer cuando se le presente un problema.
Ejecución del programa: es la ultima etapa de la implantación del sistema, en la cual se pone en marcha el sistema cuando esto sucede debe ser necesario elaborar circulares para dar a conocer a los usuarios mas sobre este sistema. Así como también deben de informarse y estar dando en todo momento capacitación y orientación para que sea menor la resistencia al cambio.
nombre: Gabriel Molina
ResponderEliminarC.i : 17809309
seccion : G001
Admon. y gestion municipal
IV semestre
la implementacion de un manual de procedimientos en un organizacion, define la rentabilidad y permanencia en el futuro de la misma, debido a que cualquier empresa debe mantenerse sumamente organizada para lograr resultados efectivos. Es por ello que un manual de procedimiento viene a se como las leyes y reglamentos que la empresa u organizacion mantienen para que sus miembros identifiquen y mantengan sus deberes, con el fin de garantizar una eficiencia y eficacia veraz.
el papel que juega el departamento de OyM dentro de la organizacion, es muy clave en el aspecto de formulacion y ejucucion de los manuales de procedimiento, debido a que como ya contemplamos en los pasos para el desarrollo de dicho manual, este departamento se mantiene como garante y ejecutor del normal desenvolvimiento de dicho manual.
Como nota personal, se me hace la idea de que un manual de procedimientos deberia comenzar con un plan piloto para ver la aceptacion, y adaptacion de los miembros de la organizacion, entre otras cosas los manuales de procedimientos deben atender a las realidades inmediatas de la organizacion, siempre buscando una efectividad total.
AUDRY MORENO
ResponderEliminarC.I. V- 7.143.151
SECCION G-002
Para poder elaborar los manuales de normas y procedimientos como requisito indispensable, debemos tomar en cuenta la estructura organizacional (organigramas) ya que por medio de este identificamos las líneas de mando, desde el presidente hasta los obreros y así reconocer y poder levantar los procesos que se llevan a cabo en cada uno de los departamentos.
Es indispensable que el personal que labore en cada uno de los departamentos reconozcan los manuales de normas y procedimientos (instructivos) donde se plasman los pasos a seguir y que se deben cumplir en los diferentes departamentos para llevar a cabo el éxito organizacional, ya que en el caso de desconocer los procesos no se cumplirán, atrasando en si el objetivo.
Yulianny Sánchez C.I. V- 18.086.0174
ResponderEliminarSección G- 002
Para la implantación de los manuales de normas y procedimientos en una organización hay que tomar en cuenta que tipo de organización son: para ello formularán el método que van a implementar donde evaluaran el organigrama y distribuirán según los departamentos existentes los recursos necesarios para llevar a acabo los manuales de instructivos que permitirán tener control de quienes estarán a cargo y quienes serán responsables de cada una de las aéreas, es importante dejar claro quienes son los que llevaran a cabo en las empresas grandes los que implementan estos cambios son los que trabajan en el área de organización y método. Sin embargo en esos cambios hay que tomar en cuenta que los empleados estén identificados con lo que se va implementar, que tengan la capacidad para trabajar con las herramientas de trabajos que se les asigne es por ello que se tienen que dar a conocer con manuales de instructivos como se menciono anteriormente y que hallan talleres capacitación.
Luego se procederá a la ejecución del programa donde se tomara en cuenta que los empelados ya lo conozcan y que se sigan las instrucciones para cumplir cada uno con sus labores.
El manual de procedimientos y normas se debe llevar a cabo mediante diversos procesos que determinen las actividades que se vas a
ResponderEliminardesarrollar con el seguimiento de las mismas.
Llevando a cabo la Formulacion del programa y los metodos para la implantacion del nuevo sistema, la integracion de los recursos humanos y materiales, la ejecucion del plan,y a su vez determinar cada una de las actividades del programa y aquellas que estaran disponibles en los recursos,tomando en cuenta los cambios que presentara aquel personal que se vea afectado por los nuevos procedimientos, en los cuales se especifica los pasos para la realizacion de estos programas, los cuales son:las actividades que deben desarrollarse, es necesario incluir informacion y orientacion sobre la naturaleza, proposito de las medidas que haran.
Este se llevara a cabo mediante un nprograma de implantacion que a sido aprovado, uno de los pasos a seguir es reunir los recursos humanos y materiales que se estimaron necesarios para la operacion del nuevo sistema.
ISMAEL ZERPA 15.000.008
ASMINISTRACION G002 NOCTURNO
Para la formulación de un programa y los métodos para la implantación se debe hacer teniendo en cuenta las tareas que se realizan en el departamento y el personal que laboral en el. lA UOM debe participar en la implantacion de las recomendaciones e incluir programas para que el personal este al tanto del nuevo sistema. Deben delimitar los requerimientos en todos los sentidos tanto del personal como el tecnológico determinando el tiempo que llevara cada una de las actividades. También deberá claramente definir los responsables de la ejecución del sistema. Se procede tambien a disponer los arreglos fisicos en cuanto al local , distribucion del espacioy acondicionamiento del lugar donde se dispone a desarrollar las labores, para esto se le debe dar asesoramiento al personal, los obstáculos y posibles problemas que pueda presentar el sistema nuevo.
ResponderEliminarCuando se inicia la implatancion es necesario laboral circulares con el fin de dar a conocer a sus usuarios , y en caso necesario debe continuarse con la informacion de quienes esten involucrados en el cambio.
YUSBERY NIÑO
18.627.133
ADMINISTRACION NOCTURNO
G002
Las normas, los procedimientos, las recomendaciones y las directivas son parte de la vida diaria debido a múltiples razones: abren canales de comunicación y comercio; promueven el conocimiento de productos y tecnologías; aseguran la compatibilidad; facilitan la producción a escala masiva y constituyen la forma más importante de alcanzar seguridad y calidad de vida.
ResponderEliminarPara dar a conocer un manual es conveniente definir un programa para su presentación y que, con base en las acciones que para este efecto se establezcan, se proceda a celebrar charlas, seminarios, foros de decisión y cualquier otro tipo de evento de esta naturaleza.
También se pueden llevar a cabo reuniones de sensibilización, por medio de las cuales se puede incrementar la confianza y colaboración del personal, ya que a través de ellas se les comunican los objetivos propuestos y las bondades que de ello puede resultar.
En forma paralela se deben emprender campañas de difusión mediante revistas, boletines, folletos, paneles y cualquier otro recurso de información que refuerce la aceptación, particularmente cuando las medidas de lo mejoramiento puedan afectar a una organización en forma radical o a nivel grupal o sectorial.
Disleivy Fajardo
C.I:V-15103699
G-002
Administración y Gestión Municipal
Implantación para los manuales de Normas y Procedimientos y recomendaciones para su elaboración.
ResponderEliminarDoris Rojas
C.i. 7.061.301
G-02
Asistida
La implantacion de los manuales de Procedimientos.
Se puede mencionar que la formulación del programa y los métodos para la impantacion del nuevo sistema, es de gran importancia ya que deja definido cada una de las responsabilidades que tiene cada persona en una organización; de esta manera se puede realizar el proceso de ejecución del programa de normas y procedimientos.
Doris Rojas
ResponderEliminarC.I.7.061.301
g-02
Asistida
La implantacion de los manuales.
Se puede mencionar que la formulación del programa y los métodos para la impantacion del nuevo sistema, es de gran importancia ya que deja definido cada una de las responsabilidades que tiene cada persona en una organización; de esta manera se puede realizar el proceso de ejecución del programa de normas y procedimientos. Tambien es de suma importancia informar al personal de los nuevos sistemas que se van a llevar a cabo.
Se debe determinar la actividades a desarrollar y la secuencia a seguir para su ejecución, se recomienda el uso de herramientas como diagrama de red o flechas, luego identificar las necesidades para la implementación del nuevo sistema. Se deben establecer las fechas de inicio y culminación, así mismo incluir programas de información y orientación, de acuerdo a la problemática y su complejidad existen diferentes sistemas a implementar. Método instantáneo, proyecto piloto, implementación en paralelo, método parcial o aproximaciones parciales. En lo que respecta a la integración de los recursos humanos y materiales es importante considerar todos los requerimientos que serán necesarios para cumplir adecuadamente con la implementación del nuevo diseño, tales como características del personal, de las instalaciones, del mobiliario y equipo, formularios y papelería en general, así como los documentos administrativos de soporte al cambio entre los que se pueden mencionar, manuales administrativos, reglamentos e instructivos entre otros.Tomando como base los manuales e instructivos que se desarrollen para que pueda ejecutar sus labores correctamente y adquiera el conocimiento mínimo necesario de las actividades que le corresponderá desarrollar dentro del proceso total.
ResponderEliminarMaria Ramirez
C.I. 14.231.822
Seccion G-001
PARA LA APLICACIÓN E IMPLANTACIÓN DE ESTOS MANUALES SE DEBE PRIMERO QUE NADA REALIZAR UN ANALISIS GENERAL DE LAS ACTIVIDADES QUE SE REALIZAN DENTRO DE LA EMPRESA U ORGANIZACIÓN, PARA ESTO ES RECOMENDABLE EL USO DE HERRAMIENTAS YA CONOCIDAS COMO LO SON EL DIAGRAMA DE RED O FLECHAS, DE ESTA MANERA PODEMOS CONOCER TODAS LAS DEBILIDADES Y NECESIDADES QUE TIENE DICHA EMPRESA. A LA HORA DE LA EJECUCIÓN HE IMPLEMENTACIÓN DEBE TOMARSE EN CUENTA CAPITAL HUMANO YA QUE ES UN FACTOR IMPORTANTE A LA HORA DEL CAMBIO A IMPLANTARSE, AL HABLAR DE ESTO ME REFIERO A TODAS AQUELLAS CARACTERISTICAS COMO, EL INMOBILIARIO, LAS INSTALACIONES, LAS DEL PERSONAL, SIEMPRE TOMANDO EN CUENTA TODOS AQUELLOS INSTRUCTIVOS QUE PERMITAN UN BUEN DESEMBOLVIMIENTO DE LAS LABORES DE UNA FORMA EFICAZ Y EFICIENTE
ResponderEliminarHECTOR DANIEL FERRER DIAZ
15657999
ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN MUNICIPAL G-001
La implementación del manual de procedimientos, se debe hacer una divulgación de los mismos a
ResponderEliminartodo nivel de la empresa para asegurar el conocimiento del nuevo proceso, los formatos que
involucra, los clientes objetivo del proceso y los beneficios que tendrá la empresa en su
Implementación. No está de más escuchar las sugerencias que puedan hacer los trabajadores
acerca de un proceso, pues en muchas ocasiones en la etapa de introducción se pueden presentar
sugerencias muy efectivas para ajustar cualquiera de los componentes del proceso que hagan de
Su implementación un éxito. Es de responsabilidad de cada uno de los jefes de sección o de área
dar a conocer los nuevos procesos, velar porque se ejecuten los nuevos procesos, se diligencien
adecuadamente sus formatos y que la información fluya rápidamente por cada sección de la
Empresa. Es responsabilidad de los jefes que en cada grupo de trabajo se le dé la importancia
necesaria a cada uno de los procesos para que se vuelvan parte de la cotidianidad y la cultura de
La empresa.
JOSE FERNANDEZ
SECCION G-002-N
ADMINISTRACION Y GESTION MUNICIPAL
soy Ángel Rafael Martínez de la sección G-001 noche administración y gestión municipal
ResponderEliminarImplantación Para los Manuales de Normas y Procedimientos
Y Recomendaciones Para Su Elaboración
En el caso del manual de normas administrativas y para la redacción del reglamento laboral, también se debe seleccionar un grupo de trabajo con los jefes de área, los jefes de sección y de departamentos, preferiblemente con un grupo de asesores expertos en el tema, entre los cuales se debe involucrar a un abogado experto en legislación laboral. Lo importante del manual de normas administrativas es que este se ajuste a la estructura de la empresa, a los requerimientos del personal y a la legislación del país.
Para tal fin, se revisara si tenemos todos los elementos Materiales y Humanos necesarios que exigirá la implantación del nuevo manual, tomando en cuenta las fechas de comienzo y terminación, los equipos a utilizar, el personal técnicamente preparado con el que se cuente, el ambiente, la efectiva comunicación de lo que se busca y se quiere con la implantación, los recursos disponibles y todos los demás elementos que consideren necesarios el equipo responsable de Organización y Método